Werkt uw werknemer vanuit huis? Dan is voor het werk internet en een telefoon nodig. Deze worden fiscaal verschillend behandeld. Zo valt de vergoeding voor een internetaansluiting die uw werknemer nodig heeft om thuis te werken onder het noodzakelijkheidscriterium van de werkkostenregeling (WKR) en is deze vergoeding dus onbelast.
Gaat het echter om de vergoeding van een vaste telefoonverbinding thuis, dan is wel belastingheffing aan de orde. Het noodzakelijkheidscriterium onder de WKR geldt namelijk alleen voor gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur. Daar vallen printers, desktops, laptops, tablets, mobiele telefoons, smartphones, simkaarten en ook abonnementen voor internet en mobiele telefonie en software onder. Een vaste telefoonlijn valt niet onder het noodzakelijkheidscriterium. Als u de kosten van een vaste lijn op de thuiswerkplek vergoedt, moet u die bij de werknemer belasten of ten laste van de vrije ruimte brengen.
Let op
U kunt de werknemer wel onbelast een mobiele telefoon geven die hij tijdens het thuiswerken kan gebruiken.
Voor vragen kunt u contact met ons opnemen, wij helpen u graag verder!